本部馆提供个人研讨室、小组研讨室、多媒体研讨室和教师研讨室，供本校师生免费使用；
顺德馆提供小组研讨室，供本校师生免费使用。
1. 开放时间
周一至周日8:00-22:00 节假日另行通知。
2. 研讨室类型
个人研讨室：供本校有课题的师生申请使用，提前两天预约需提交课题内容，经管理员审批后方可生效（节假日不接受预约），审批结果以邮件形式通知。
小组研讨室：供本校师生3-8人团体申请使用，可预约当日及次日的研讨室，预约成功即生效，无需管理员审核。
多媒体研讨室：供本校师生8-12人团体申请使用，提前两天预约，经管理员审批后方可生效（节假日不接受预约），审批结果以邮件形式通知。
教师研讨室: 供教师使用，校本部图书馆一楼服务台人工登记使用。校本部图书馆一楼左侧102房间、103房间，独立进出，不受图书馆开闭馆时间限制。
3. 申请及使用方式
网上预约：申请者可通过研讨室预约网站(http://infospace.smu.edu.cn:8082/#/ic/home)进行网上登录预约（首次使用需登录激活，登录账号密码均为校园网主账号和密码），迟到30分钟后系统将自动取消，释放给其他人预约。
现场预约（仅限顺德校区）：申请者及小组成员可在图书馆一楼内预约机进行现场预约，需小组成员按规则逐一刷卡。现场预约成功后可即时使用研讨室。现场预约即刻生效，最长预约时间为四个小时。
(1) 预约规则
① 个人研讨室：需提前两天申请，并按要求提交课题相关内容，经管理员审批后方可生效，节假日不接受预约。在预约期内课题组成员均可单独使用研讨室，一次预约使用期限为3天。
② 小组研讨室：可提前网上预约，可预约当日及次日的研讨室。需3人及以上团体预约，1人为组长。预约生效前组长可以删除或添加组员； 需小组成员在30分钟内点击“同意”确认后，预约方可生效；预约生效后，不能删除组员，但可以添加组员。每次预约最长可使用4小时。同一时间段，每位申请者只能预约1个房间。
③ 多媒体研讨室：需8人及以上团体提前两天申请，经管理员审批后方可生效，节假日不接受预约。一次预约最长可使用4小时。
④ 申请人因故不能前来，请在预约生效前登录研讨室管理系统在【我的空间】中取消预约。
⑤教师研讨室：凭本人有效证件登记，领取钥匙。委托学生办理请一并出示老师证件。
(2) 预约失效和违规
① 个人研讨室：预约开始使用时间30分钟内未刷卡使用，也未取消预约，即视为无效预约，并计申请人违规1次。
② 小组研讨室：预约开始使用时间30分钟内进入研讨室刷卡人数不足预约人数视为违约，计违规1次。
③ 多媒体研讨室：预约开始使用时间30分钟内进入研讨室刷卡人数不足预约人数视为违约，计违规1次。
④ 违规3次冻结预约权限1个月。
4. 使用须知
(1) 使用者应当遵纪守法，遵守本馆各项规定。
(2) 使用者应在使用之初检查室内家具设备，如有异常，请报告管理员。
(3) 请爱护室内物品，保持环境整洁，勿随意调换不同房间的家具设备。
(4) 贵重物品请随身携带，妥善保管。
(5) 使用完毕，请将本馆资料放至该区域整理架，带走所有个人物品，并关闭设备和门窗。
(6) 工作人员在巡视时有权入室查看并劝阻违规行为。
使用过程中如有问题，请联系值班工作人员。
备注：目前顺德馆仅提供小组研讨室预约服务。
责任馆员：彭庆华（联系电话：020-62789013 020-61648054）
