校本部研讨室使用管理办法
校本部图书馆升级改造了用于个人研讨室、小组研讨室和多媒体研讨室，供本校师生免费使用。
1. 开放时间
周一至周日8:00-22:00 节假日另行通知。
2. 研究厢类型
个人研讨室：供本校有课题的师生申请使用，提前两天预约需提交课题内容，经管理员审批后方可生效（节假日不接受预约）。
小组研讨室：供本校师生3-8人团体申请使用。
多媒体研讨室：供本校师生8-12人团体申请使用，提前两天预约，经管理员审批后方可生效（节假日不接受预约）。
3. 申请及使用方式
网上预约：申请者可通过研讨室预约网站(http://opac.smu.edu.cn:8082/ClientWeb/xcus/ic2/Default.aspx)进行网上预约，预约成功后可在预约开始时间30分钟内刷校园一卡通进入预约房间。网上预约步骤请参考《研讨室网上预约操作指南》。
现场预约：申请者及小组成员可在图书馆一楼内预约机进行现场预约，需小组成员按规则逐一刷卡。现场预约成功后可即时使用研讨室。现场预约即刻生效，最长预约时间为四个小时。
(1) 预约规则
① 个人研讨室：需提前两天申请，并按要求提交课题相关内容，经管理员审批后方可生效，节假日不接受预约。在预约期内课题组成员均可单独使用研讨室，一次预约使用期限为两周，如有需要在无他人预约的情况下可续约一周。
② 小组研讨室：可提前网上预约，也可现场即时预约。需3人及以上团体预约，1人为组长。预约生效前组长可以删除或添加组员；预约生效后，不能删除组员，但可以添加组员。每次预约最长可使用4小时。同一时间段，每位申请者只能预约1个房间。
③ 多媒体研讨室：需8人及以上团体提前两天申请，经管理员审批后方可生效，节假日不接受预约。一次预约最长可使用4小时。
④ 申请人因故不能前来，请在预约生效前登录研讨室管理系统在【我的空间】中取消预约。
(2) 预约失效和违规
① 个人研讨室：预约开始使用时间30分钟内未刷卡使用，也未取消预约，即视为无效预约，并计申请人违规1次。
② 小组研讨室：预约开始使用时间30分钟内进入研讨室刷卡人数不足预约人数视为违约，计违规1次。
③ 多媒体研讨室：预约开始使用时间30分钟内进入研讨室刷卡人数不足预约人数视为违约，计违规1次。
④ 违规3次冻结预约权限1个月。
4. 使用须知
(1) 使用者应当遵纪守法，遵守本馆各项规定。
(2) 使用者应在使用之初检查室内家具设备，如有异常，请报告管理员。
(3) 请爱护室内物品，保持环境整洁，勿随意调换不同房间的家具设备。
(4) 贵重物品请随身携带，妥善保管。
(5) 使用完毕，请将本馆资料放至该区域整理架，带走所有个人物品，并关闭设备和门窗。
(6) 工作人员在巡视时有权入室查看并劝阻违规行为。
使用过程中如有问题，请联系值班工作人员。
顺德馆研讨室使用管理办法
顺德馆研讨室是读者自主学习与信息共享的独立空间，图书馆三楼10间PBL教室即日起开放研讨室功能。有需要者请在开馆时间内到服务台登记，经批准后使用。使用者需遵守以下规定：
1. 使用者应当遵纪守法，遵守本馆各项规定。
2. 研讨室仅供集体研讨使用而非自习室，需3人以上同时申请并按押所有使用人员有效证件后方可使用。
3. 使用前请检查房间内设施是否完好，如有缺损请及时向图书馆员报告。
4. 使用中如遇故障，请与图书馆员联系，切勿擅自处理。
5. 使用完毕，请及时清理归位室内物品，带走所有个人物品，并关闭门窗及室内所有电器设备（空调、电脑和投影机等）。
6. 请勿在室内饮食，保持环境整洁。
7. 研讨室仅限当次申请时段使用，使用完毕请及时归还钥匙。
使用时段：8:00-12:00、14:00-18:00、18:00-21:30
8. 违反上述规定者，图书馆有权终止其使用。
责任馆员：彭庆华（联系电话：020-62789013）
