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自助服务
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研讨室预约

校本部研讨室使用管理办法

 

  校本部图书馆升级改造了用于个人研讨室、小组研讨室和多媒体研讨室,供本校师生免费使用。

  1. 开放时间

  周一至周日8:00-22:00 节假日另行通知。

  2. 研究厢类型

  个人研讨室:供本校有课题的师生申请使用,提前两天预约需提交课题内容,经管理员审批后方可生效(节假日不接受预约)。

  小组研讨室:供本校师生3-8人团体申请使用。

  多媒体研讨室:供本校师生8-12人团体申请使用,提前两天预约,经管理员审批后方可生效(节假日不接受预约)。

  3. 申请及使用方式

  网上预约:申请者可通过研讨室预约网站(http://opac.smu.edu.cn:8082/ClientWeb/xcus/ic2/Default.aspx)进行网上预约,预约成功后可在预约开始时间30分钟内刷校园一卡通进入预约房间。网上预约步骤请参考《研讨室网上预约操作指南》。

  现场预约:申请者及小组成员可在图书馆一楼内预约机进行现场预约,需小组成员按规则逐一刷卡。现场预约成功后可即时使用研讨室。现场预约即刻生效,最长预约时间为四个小时。

  (1) 预约规则

  ① 个人研讨室:需提前两天申请,并按要求提交课题相关内容,经管理员审批后方可生效,节假日不接受预约。在预约期内课题组成员均可单独使用研讨室,一次预约使用期限为两周,如有需要在无他人预约的情况下可续约一周。

  ② 小组研讨室:可提前网上预约,也可现场即时预约。需3人及以上团体预约,1人为组长。预约生效前组长可以删除或添加组员;预约生效后,不能删除组员,但可以添加组员。每次预约最长可使用4小时。同一时间段,每位申请者只能预约1个房间。

  ③  多媒体研讨室:需8人及以上团体提前两天申请,经管理员审批后方可生效,节假日不接受预约。一次预约最长可使用4小时。

  ④ 申请人因故不能前来,请在预约生效前登录研讨室管理系统在【我的空间】中取消预约。

  (2) 预约失效和违规

  ① 个人研讨室:预约开始使用时间30分钟内未刷卡使用,也未取消预约,即视为无效预约,并计申请人违规1次。

  ② 小组研讨室:预约开始使用时间30分钟内进入研讨室刷卡人数不足预约人数视为违约,计违规1次。

  ③ 多媒体研讨室:预约开始使用时间30分钟内进入研讨室刷卡人数不足预约人数视为违约,计违规1次。

  ④ 违规3次冻结预约权限1个月。

  4. 使用须知

  (1) 使用者应当遵纪守法,遵守本馆各项规定。

  (2) 使用者应在使用之初检查室内家具设备,如有异常,请报告管理员。

  (3) 请爱护室内物品,保持环境整洁,勿随意调换不同房间的家具设备。

  (4) 贵重物品请随身携带,妥善保管。

  (5) 使用完毕,请将本馆资料放至该区域整理架,带走所有个人物品,并关闭设备和门窗。

  (6) 工作人员在巡视时有权入室查看并劝阻违规行为。

  使用过程中如有问题,请联系值班工作人员。

 

顺德馆研讨室使用管理办法

  

  顺德馆研讨室是读者自主学习与信息共享的独立空间,图书馆三楼10间PBL教室即日起开放研讨室功能。有需要者请在开馆时间内到服务台登记,经批准后使用。使用者需遵守以下规定:

  1. 使用者应当遵纪守法,遵守本馆各项规定。

  2. 研讨室仅供集体研讨使用而非自习室,需3人以上同时申请并按押所有使用人员有效证件后方可使用。

  3. 使用前请检查房间内设施是否完好,如有缺损请及时向图书馆员报告。

  4. 使用中如遇故障,请与图书馆员联系,切勿擅自处理。

  5. 使用完毕,请及时清理归位室内物品,带走所有个人物品,并关闭门窗及室内所有电器设备(空调、电脑和投影机等)。

  6. 请勿在室内饮食,保持环境整洁。

  7. 研讨室仅限当次申请时段使用,使用完毕请及时归还钥匙。

  使用时段:8:00-12:00、14:00-18:00、18:00-21:30

  8. 违反上述规定者,图书馆有权终止其使用。

 

  责任馆员:彭庆华(联系电话:020-62789013)

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校本部开馆时间

周一至周日       8:00-22:00

顺德馆开馆时间

周一至周日       8:00-22:00

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