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自助服务
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研讨室预约

  本部馆提供单人学习舱、个人研讨室、小组研讨室、多媒体研讨室和教师研讨室,供本校师生免费使用;

  顺德馆提供小组研讨室,供本校师生免费使用。

  1. 开放时间

  周一至周日8:00-22:00 节假日另行通知。

  2. 研讨室类型

    单人学习舱:供本校师生1人申请使用,可预约当日及次日的学习舱,预约成功即生效,无需管理员审核。

  个人研讨室:供本校有课题的师生申请使用,提前两天预约需提交课题内容,经管理员审批后方可生效(节假日不接受预约),审批结果以邮件形式通知。

  小组研讨室:供本校师生3-8人团体申请使用,可预约当日及次日的研讨室,预约成功即生效,无需管理员审核。

  多媒体研讨室:供本校师生8-12人团体申请使用,提前两天预约,经管理员审批后方可生效(节假日不接受预约),审批结果以邮件形式通知。

       教师研讨室: 供教师使用,校本部图书馆一楼服务台人工登记使用。校本部图书馆一楼左侧102房间、103房间,独立进出,不受图书馆开闭馆时间限制。

  3. 申请及使用方式

  网上预约:申请者可通过研讨室预约网站(http://infospace.smu.edu.cn:8082/#/ic/home)进行网上登录预约(首次使用需登录激活,登录账号密码均为校园网主账号和密码),迟到30分钟后系统将自动取消,释放给其他人预约。

  现场预约(仅限顺德校区):申请者及小组成员可在顺德图书馆二楼内预约机进行现场预约,需小组成员按规则逐一刷卡。现场预约成功后可即时使用研讨室。现场预约即刻生效,最长预约时间为四个小时。

  (1) 预约规则

  ① 个人研讨室:需提前两天申请,并按要求提交课题相关内容,经管理员审批后方可生效,节假日不接受预约。在预约期内课题组成员均可单独使用研讨室,一次预约使用期限为3天。

  ② 小组研讨室:可提前网上预约,可预约当日及次日的研讨室。需3人及以上团体预约,1人为组长。预约生效前组长可以删除或添加组员; 需小组成员在30分钟内点击“同意”确认后,预约方可生效;预约生效后,不能删除组员,但可以添加组员。每次预约最长可使用4小时。同一时间段,每位申请者只能预约1个房间。

  ③  多媒体研讨室:需8人及以上团体提前两天申请,经管理员审批后方可生效,节假日不接受预约。一次预约最长可使用4小时。

  ④ 申请人因故不能前来,请在预约生效前登录研讨室管理系统在【我的空间】中取消预约。

       ⑤教师研讨室:凭本人有效证件登记,领取钥匙。委托学生办理请一并出示老师证件。

  (2) 预约失效和违规

  ① 个人研讨室:预约开始使用时间30分钟内未刷卡使用,也未取消预约,即视为无效预约,并计申请人违规1次。

  ② 小组研讨室:预约开始使用时间30分钟内进入研讨室刷卡人数不足预约人数视为违约,计违规1次。

  ③ 多媒体研讨室:预约开始使用时间30分钟内进入研讨室刷卡人数不足预约人数视为违约,计违规1次。

  ④ 违规3次冻结预约权限1个月。

  4. 使用须知

  (1) 使用者应当遵纪守法,遵守本馆各项规定。

  (2) 使用者应在使用之初检查室内家具设备,如有异常,请报告管理员。

  (3) 请爱护室内物品,保持环境整洁,勿随意调换不同房间的家具设备。

  (4) 贵重物品请随身携带,妥善保管。

  (5) 使用完毕,请将本馆资料放至该区域整理架,带走所有个人物品,并关闭设备和门窗。

  (6) 工作人员在巡视时有权入室查看并劝阻违规行为。

  使用过程中如有问题,请联系值班工作人员。

 

  备注:目前顺德馆仅提供小组研讨室预约服务。

 

  责任馆员:彭庆华(联系电话:020-62789013  020-61648054)

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顺德馆开馆时间

周一至周日       8:00-22:00

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