各部门：

　　为进一步加强和规范我馆仪器设备购置、使用和管理，提高仪器设备的使用效益，使其更好地为教学、科研服务。特制定本馆规定。

　　一、馆内各部门如因工作需要增添仪器设备，应事先提出申请,并填写《仪器设备采购申请单》，经馆领导论证研究确定后，方可进行采购。

　　二、仪器设备购回后，由部门主任会同有关人员进行验收。并做出验收情况记录，填写《仪器设备采购验收单》由办公室编码和粘贴固定资产标签。

　　三、仪器设备采购部门需将采购验收单、说明书、维修保养单、馆长和部门主任签字发票一并交由办公室备案，方可进行财务报销。

　　四、办公室要按馆里规定及时进行馆内固定资产登记、编号、建帐。馆领导确定其使用部门，由该部负责人按规定办理领用手续并落实具体使用人。

　　五、严格实行馆内仪器设备专人专管专用、责任到人的使用管理制度，其他人员不得随意操作。未经馆领导同意，任何人不得擅自使用、移动或调换仪器设备。更不能随意将馆内固定资产出借或带出馆外。

　　六、仪器设备使用人要遵守安全使用规程，做到正确使用、精心维护，并填写仪器使用记录表，及时记录工作情况、使用时间、使用人员，有无异常现象发生等。

　　七、仪器设备使用期间如有人员变换，要做好交接手续，连同使用情况记录一起交接。

　　八、凡因不遵守规章制度，使用不当等原因造成仪器设备丢失或损坏者，视情况给予批评、教育，必要时由馆务会讨论予以经济赔偿。

　　九、馆领导将不定期对馆内仪器设备使用管理情况进行抽查。

                          南方医科大学图书馆

                        二○一一年三月二十一日