根据学校要求南方医科大学博硕士研究生(含临床医学8年制和在职攻读学位)在学位论文答辩通过后,需向学校图书馆提交学位论文电子版全文,经审核确认后方予办理与图书馆相关的离校手续。现将2024届毕业研究生的相关事项通知如下:
一、电子版论文的提交
电子版论文均通过网络提交,请务必先查看网络提交说明。
1. 注册与登录:请点击此处的在线提交(校内网,校外网)。首次使用本系统需先注册账号,并填写其余各项后点击“确定注册”即可登录学位论文提交系统。
通过校外网提交学位论文的毕业生务必在7月5号之前完成提交操作并确认学位论文电子版规范格式已经审核通过,7月5号之后校园网主账号访问学位论文系统的权限会失效,只能通过校内网提交。
2. 提交过程需注意的问题
(1)学位论文必须在通过答辩后方能提交,提交后如有修改可以申请重新提交,但是提交的论文经审核合格后不可修改和再次提交。
(2)必备字段需准确填写,姓名、学号、联系方式等需确保准确无误(导师只用填写姓名,无需加教授等职称信息)。
(3)账号和密码请注意保管,以便进行提交查询。
(4)“提交文摘”模块中,论文摘要(中文)及论文摘要(英文)中只需填写摘要信息,不能添加关键词部分。
(5)论文文件要求:
·文件要求使用PDF格式;
·电子版应与印刷本完全保持一致,必须包括:封面、扉页(包括答辩委员姓名)、中文文摘、英文文摘、目录、正文、参考文献及所有的附录及图表、成果、致谢、原创性声明及版权使用说明等,做到论文电子版可以取代印刷本;
·正文中的图表一定要完整,如有缺漏则视为不合格,需补齐后再重新提交;
学位论文原创声明需签字;学位论文版本使用授权书保密或不保密均需要签字,签名后扫描该页,不得留空。
·封面、各章节等不能分为多个文件,需将全部内容汇总为一个PDF文件(仅接受PDF格式,不接受doc,docx,wps格式),并且封面纸张的大小与正文必须相同,注意在由Word文档转为PDF文档的过程中可能产生的空白页必须予以删除(使用福昕高级PDF编辑器,自行使用校园网账号注册激活)。
(6)论文保密。
在论文提交系统里--个人信息部分,请正确选择好保密级别以及论文开放的时间, 保密时间与学位论文版本使用授权书的保密时间一致。
保密级别分为:公开、内部(1年后公开)、秘密(3年后公开)、机密(5年后公开)。
二、论文提交查询
1. 从5月21日至7月30日,论文提交成功后的3个工作日内,工作人员将完成审核工作,如有问题请联系图书馆学习支持部。7月30日以后提交的论文,请以电话或邮件通知图书馆学习支持部审核。
2. 在论文提交系统提交学位论文后需确认论文审核状态是否已通过;学位论文电子版格式未符合规范,请及时根据审核意见修改后重新提交。
三、论文提交联系方式
联系电话:020-61648054
联系地址:校本部图书馆2楼207室学习支持部
E-mail: dianziziyuan@163.com
南方医科大学图书馆
2024年5月21日
周一至周日 8:00-22:00
周一至周日 8:00-22:00
电话:020-62789014(本部)
0757-29985219(顺德)
电话:020-61648543
电话:020-61648053
电话:020-62789012
电话:020-61648051
电话:020-62789012
邮政编码:510515
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