1. 图书馆电子资源是指国内外出版商或数据库商出版发行的、由南方医科大学图书馆（含校内其它单位）购买了校园网使用权的网络正式出版物，如数据库、电子期刊、电子图书等。

2. 图书馆电子资源只能由其合法用户合理使用。合法用户包括：本校实名的师生员工、访问学者、进修教师。合理使用是指：合法用户出于个人学习、教学和科研的目的，在校园网内以正常速度检索、浏览、下载或打印电子资源。合法用户应当遵守图书馆与国内外出版商签订的合同。

3. 为维护校园网电子资源的正常、有序使用，保护学校及校园网电子资源出版商的合法权益，学校根据相关规定，将以下行为归于校园网电子资源的违规使用：

• 连续、集中、大批量下载电子资源（超过了正常的阅读速度，如在一小时内下载量超过百篇以上的均属于违规操作；违规操作的判断通常以出版商提供的违规使用报告为准）；

• 使用软件工具下载电子资源；

• 将所获得的文献提供给校外人员，并进行非法商业性牟利；

• 私自向其他任何非法用户提供代理服务或大批量的文献传递；

• 将电子资源的合法使用权限再提供给其他任何非法用户使用（如将校园网账号租给校外人员使用）；

• 其它不符合中国知识产权法的非法使用行为。

4. 关于违规使用电子资源的处理办法

如发现违规行为，图书馆将协同学校有关部门进行调查，对违规者视其情节轻重予以相应的处罚。由此而引起的法律后果由违规者自负。
具体处理办法：

• 违规者必须做出书面陈述和检查；

• 违规者须在图书馆等相关单位负责人的监督下删除违规下载的数据；

• 违规者将被停止其图书馆使用权限2个月；

• 违规情节比较严重的，由图书馆对违规者及违规行为予以通报；

• 因违规行为给学校造成经济损失的（例如给使用电子资源的代理服务器造成大量国际流量费等），由违规者承担赔偿责任；

• 违规行为引起知识产权纠纷的，违规者必须自行承担由此而引起的一切法律责任；

• 对有以下行为的情节严重者，除上述处理外，学校还将视情况对违规者做出暂停或关闭其校园网网关账户的处罚，包括：对受到警告后仍旧继续违规者；私设代理服务器或将校园网账号提供给非法用户使用，造成电子资源违规使用的等等。