根据学校要求南方医科大学博硕士研究生（含临床医学8年制和在职攻读学位）在学位论文答辩通过后，需向学校图书馆提交学位论文电子版全文，经审核确认后方予办理与图书馆相关的离校手续。现将2023届下半年毕业研究生的相关事项通知如下：
一、电子版论文的提交
电子版论文均通过网络提交，请务必先查看网络提交说明。
1. 注册与登录：请点击此处的在线提交（校内网，校外网）。首次使用本系统需先使用学号注册，并填写其余各项后点击“确定注册”即可登录学位论文提交系统。
2. 提交过程需注意的问题
(1)学位论文必须在通过答辩后方能提交，提交后如有修改可以申请重新提交，但是提交的论文经审核合格后不可修改和再次提交。
(2)必备字段需准确填写，姓名、学号、联系方式等需确保准确无误（导师只用填写姓名，无需加教授等职称信息）。
(3)账号和密码请注意保管，以便进行提交查询。
(4)“提交文摘”模块中，论文摘要（中文）及论文摘要（英文）中只需填写摘要信息，不能添加关键词部分。
(5)论文文件要求：
·文件要求使用PDF格式；
·电子版应与印刷本完全保持一致，必须包括：封面、扉页（包括答辩委员姓名）、中文文摘、英文文摘、目录、正文、参考文献及所有的附录及图表、成果、致谢、原创性声明及版权使用说明等，做到论文电子版可以取代印刷本；
·正文中的图表一定要完整，如有缺漏则视为不合格，需补齐后再重新提交；
学位论文原创声明需签字；学位论文版本使用授权书保密或不保密均需要签字，签名后扫描该页，不得留空。
·封面、各章节等不能分为多个文件，需将全部内容汇总为一个PDF文件（仅接受PDF格式，不接受doc,docx,wps格式），并且封面纸张的大小与正文必须相同，注意在由Word文档转为PDF文档的过程中可能产生的空白页必须予以删除（推荐使用福昕高级PDF编辑器）。
(6)论文保密。
在论文提交系统里---个人信息部分，请正确选择好保密级别以及论文开放的时间， 保密时间与学位论文版本使用授权书的保密时间一致。
保密级别分为：公开、内部（1年后公开）、秘密（3年后公开）、机密（5年后公开）。
二、论文提交查询
1. 从12月11日至12月30日，论文提交成功后的3个工作日内，工作人员将完成审核工作，如有问题请联系图书馆信息技术部。12月30日以后提交的论文，请以电话或邮件通知图书馆学习支持部审核。
2. 已注册的账号和密码登录论文提交系统，可以查看论文是否通过审核；如审核未通过，请根据审核意见修改后重新提交。
三、办理离校手续
完成电子版论文提交并通过审核，同时归还所借图书馆图书后，方可到图书馆一楼读者接待处办理离校手续（需先由信息技术部确认学位论文电子版已提交并通过审核）。离校手续集中办理时间将另行通知。
四、论文提交联系方式
联系电话：020-61648054
联系地址：图书馆学习支持部（图书馆2楼207室）
E-mail： dianziziyuan@163.com
南方医科大学图书馆
2023年12月8日
