根据学校2026届毕业生离校工作安排，为高效有序做好图书馆相关离校手续工作，现将有关事项通知如下：
一、办理内容
（一）图书归还、欠费、遗失等
1.欠书欠费：毕业生离校前（2026年6月20日前）须将所借图书全部归还，并结清所需欠费。
办理时间：8:00-23:00
2.图书遗失：须按规章进行赔偿后方可办理离校手续。
办理时间：周一至周五8:00-11:50、14:30-17:30
（二）博硕士学位论文提交
1.2026届博硕士研究生（不含临床医学八年制毕业生）：毕业学位论文电子版全文统一合并在研究生教育管理信息系统https://yjsxt.smu.edu.cn/提交，无需向图书馆单独提交。
2.2026届临床医学八年制毕业生：需通过图书馆论文管理系统提交。提交学位论文电子版全文后，可自行在论文系统查看并确认状态为“通过”后方可办理离校手续。
临床医学八年制论文提交途径：
本系统使用校园网主账号登录。
通过校外网提交学位论文的毕业生务必在6月30号之前完成提交操作并确认学位论文电子版规范格式已经审核通过，7月5号之后校园网主账号访问学位论文系统的权限会失效，只能通过校内网提交。
二、办理方式
因涉及国有书刊资产管理，研究生及本专科毕业生欠书欠费清还工作请各学院或培养单位负责，并以学院为单位统一办理图书证注销手续。
凡有毕业生未结清欠书欠费的学院或培养单位，将不予开通下一年度新生使用图书馆各项功能的权限。
小图提示：欠书欠费者参照上文的办理内容；非欠书欠费者个人无需到馆办理。
三、办理地点和联系方式
图书清还：校本部馆一楼总服务台 020-62789014
顺德馆二楼总服务台 0757-29985219
学位论文：校本部馆二楼207室 020-61648054
