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2019下半年毕业研究生学位论文电子版提交通知 

 根据学校要求,南方医科大学博硕士研究生(含临床医学8年制和在职攻读学位)在学位论文答辩通过后,需向学校图书馆提交学位论文电子版全文,经审核确认后方予办理与图书馆相关的离校手续。现将2019届毕业研究生的相关事项通知如下:
    一、电子版论文的提交
    电子版论文均通过网络提交,请点击浏览网络提交演示。
    1. 注册与登录:请点击此处的在线提交(校外提交使用地址)。在线提交(校内网提交使用地址)首次使用本系统需先注册账号,并填写其余各项后点击“确定注册”即可登录学位论文提交系统。
    2. 提交过程需注意的问题:
    (1)学位论文必须在通过答辩后方能提交,提交后如有修改可以重新提交,但是提交的论文经审核合格后不可修改和再次提交。
    (2)必备字段需准确填写,姓名、学号、联系方式等需确保准确无误(导师只用填写姓名,无需加教授等职称信息)。
    (3)账号和密码请注意保管,以便进行提交查询。
    (4)“提交文摘”模块中,论文摘要(中文)及论文摘要(英文)中只需填写摘要信息,不能添加关键词部分。
    (5)论文文件要求:
   ·文件要求使用PDF格式;
   ·电子版应与印刷本完全保持一致,必须包括:封面、扉页(包括答辩委员姓名)、中文文摘、英文文摘、目录、正文、参考文献及所有的附录及图表、成果、致谢、原创性声明及版权使用说明等,做到论文电子版可以取代印刷本;
  ·正文中的图表一定要完整,如有缺漏则视为不合格,需补齐后再重新提交;学位论文原创声明需有签字,如果有保密也需要作者导师签名(签名后扫描该页),不能空白;
  ·封面、各章节等不能分为多个文件,需将全部内容汇总为一个PDF文件(仅接受PDF格式,不接受doc,docx,wps格式),并且封面纸张的大小与正文必须相同,注意在由Word文档转为PDF文档的过程中可能产生的空白页必须予以删除(删除空白页软件下载地址)。
  (6)论文如需保密,请点击此处下载《南方医科大学研究生学位论文保密情况登记表》,填妥表格后请及时交至图书馆6楼信息技术部,收到登记表之后才能予以审核。保密论文的登记,除填写此登记表交图书馆审核外,纸质版论文“学位论文版权使用授权书”处也需要进行勾选、作者和导师签名。论文保密分为两种情况:一是学位论文工作所依赖的科研课题为保密课题,此种情况需要在学位论文开题报告前呈报研究生院批准备案,并在学位论文封面上另行标明课题密级、纸质版论文“学位论文版权使用授权书”处进行勾选和签名;二是学位论文中涉及到还未公开发表的数据、方法等,可申请短期保密,在纸质论文“学位论文版权使用授权书”处进行勾选和签名。此两种情况均需下载填写《南方医科大学研究生学位论文保密情况登记表》。
  二、论文提交查询
  1. 从12月1日至12月30日,论文提交成功后的3个工作日内,工作人员将完成审核工作,如有问题请联系图书馆信息技术部。2020年1月1日以后提交的论文,请通知图书馆信息技术部审核。
  2. 以注册的账号和密码登录论文提交系统,可以查看论文是否通过审核;一旦审核合格(“处理状态”项显示“已审核”),便不可再修改任何论文信息。如审核未通过,请根据审核意见修改后重新提交。
  三、办理离校手续
  完成电子版论文提交并通过审核,同时归还所借图书馆图书后,方可到图书馆一楼读者接待处办理离校手续(需先由信息技术部确认学位论文电子版已提交并通过审核)。离校手续集中办理时间将另行通知。
  四、论文提交联系方式

  联系电话:020-61648054
  联系地址:图书馆信息技术部(图书馆6楼610室)
  E-mail: dianziziyuan@163.com


南方医科大学图书馆
2019年12月9日

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